Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten gehört für uns als Steuerberatungsgesellschaft zum Berufsverständnis. Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden und welche Rechte Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben.

Stand: Oktober 2026

1. 1. Verantwortlicher
2. 2. Das Wichtigste in Kürze
3. 3. Hosting und Server-Logfiles
4. 4. Kontaktaufnahme
5. 5. Bewerbungen
6. 6. Cookies und Anmeldebereich
7. 7. Schriften und externe Inhalte
8. 8. Empfänger und Drittländer
9. 9. Speicherdauer
10. 10. Ihre Rechte
11. 11. Beschwerderecht
12. 12. Weitere Hinweise

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter den genannten Kontaktdaten.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und keine Werbedienste.
• Für Besucher werden keine Cookies gesetzt. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.
• Schriften, Bilder und Programmcode werden von unserem eigenen Webspace geladen. Es werden keine Inhalte von Google oder sozialen Netzwerken eingebunden. Ausnahmen sind die Anzeige unserer Auszeichnung beim Bewertungsportal Trustlocal (siehe Abschnitt 7) und der Chat-Assistent, sobald Sie ihn öffnen (siehe Abschnitt 4).
• Personenbezogene Daten erhalten wir nur, wenn Sie uns von sich aus kontaktieren, also per E-Mail, Telefon, über das Kontaktformular, den Chat-Assistenten oder mit einer Bewerbung.
• Der Chat-Assistent wird erst geladen, wenn Sie auf die Chat-Schaltfläche klicken. Vorher werden keine Daten an den Anbieter übermittelt.
• Als Steuerberater unterliegen wir der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 57 Abs. 1 StBerG, § 203 StGB). Sie gilt bereits für Ihre erste Anfrage.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website und unsere E-Mail-Postfächer werden betrieben bei der

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Verarbeitung von Daten im Auftrag nach Art. 28 DSGVO. Er verarbeitet Ihre Daten nur nach unserer Weisung.

Bei jedem Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Informationen an den Server, die vorübergehend in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Statuscode der Anfrage (z. B. „erfolgreich" oder „nicht gefunden")
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website.

Speicherdauer: Die Logfiles werden vom Hoster nur für kurze Zeit aus Sicherheitsgründen aufbewahrt und anschließend gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

4. Kontaktaufnahme

E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. In der Regel sind das Name, Kontaktdaten und der Inhalt Ihrer Anfrage.

Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden Ihre Eingaben (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Thema und Nachricht) über die verschlüsselte Verbindung an unseren Webserver übertragen und von dort als E-Mail über den Postausgang unseres Hosters an unser Postfach info@tj.tax gesendet. Auf dem Webserver selbst werden die Inhalte nicht gespeichert. Für die weitere Verarbeitung gilt das zur E-Mail Gesagte.

Schutz vor Missbrauch: Damit das Formular nicht für massenhafte automatisierte Einsendungen genutzt wird, speichern wir beim Absenden für höchstens eine Stunde einen gesalzenen, nicht umkehrbaren Hashwert Ihrer IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt. Daraus lässt sich Ihre IP-Adresse nicht zurückrechnen. Danach wird der Eintrag automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb des Formulars. Cookies werden dafür nicht gesetzt.

Rechtsgrundlage: Zielt Ihre Anfrage auf eine Beauftragung oder steht sie mit einem bestehenden Mandat in Zusammenhang, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse, an uns gerichtete Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bitte beachten Sie: Unverschlüsselte E-Mails können auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Für vertrauliche Unterlagen stellen wir Ihnen nach der Beauftragung einen sicheren Übermittlungsweg zur Verfügung.

Chat-Assistent auf unserer Website

Auf unserer Website setzen wir einen Chat-Assistenten ein, um Ihre Fragen zu unseren Leistungen zu beantworten und Ihnen die Möglichkeit zu geben, eine Angebotsanfrage oder einen Rückrufwunsch zu hinterlassen. Der Chat-Assistent ist ein automatisiertes System, das künstliche Intelligenz (KI) nutzt. Sie sprechen also nicht mit einem Mitarbeiter; darauf wird auch im Chat selbst hingewiesen. Die Antworten beruhen auf den Informationen auf unserer Website und können Ungenauigkeiten enthalten; aus Antworten des Chat-Assistenten können keine Rechte abgeleitet werden. Der Chat-Assistent gibt keine steuerliche Beratung und nennt keine Preise. Er trifft keine Entscheidungen über Sie.

Der Chat-Assistent wird erst geladen, wenn Sie auf die Chat-Schaltfläche unten rechts klicken. Vorher wird keine Verbindung zum Anbieter aufgebaut und nichts in Ihrem Browser gespeichert. Die Darstellung des Chats nutzt die Schriften unseres eigenen Servers; es wird keine Verbindung zu Google aufgebaut.

Welche Daten verarbeiten wir? Wenn Sie eine Frage stellen, wird Ihre Frage verarbeitet, um eine Antwort zu generieren. Ihre Frage selbst wird nicht als solche gespeichert. Gespeichert werden: die Antwort des Assistenten, die interne Suchanfrage, mit der der Assistent Informationen auf unserer Website gesucht hat, und Angaben, die aus dem Gespräch abgeleitet wurden, um eine Anfrage vorzubereiten (etwa die Art der gewünschten Leistung). Diese können Informationen enthalten, die Sie in Ihrer Frage genannt haben. Wenn Sie eine Angebotsanfrage oder einen Rückrufwunsch hinterlassen, verarbeiten wir die Daten, die Sie eingeben: Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Name und Telefonnummer oder E-Mail-Adresse sind erforderlich, um Kontakt mit Ihnen aufzunehmen; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Die übrigen Angaben sind freiwillig. Wenn Sie eine Antwort bewerten, verarbeiten wir Ihre Bewertung und eine etwaige Erläuterung. Bitte teilen Sie im Chat keine Daten mit, die für Ihre Frage oder Anfrage nicht erforderlich sind, insbesondere keine Steuerunterlagen, Steuernummern oder Angaben zu Ihrer Gesundheit.

Speicherung in Ihrem Browser: Der Chat-Assistent setzt keine Cookies. Sobald Sie den Chat öffnen, legt er für die Dauer der Browsersitzung eine zufällige Sitzungskennung im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage) ab, damit das Gespräch zusammenhängend geführt werden kann. Sie wird gelöscht, wenn Sie das Browserfenster schließen. Diese Speicherung ist für den von Ihnen gewünschten Chat unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Wofür verwenden wir Ihre Daten? Wir verwenden Ihre Daten, um Ihre Frage zu beantworten und um mit Ihnen zu Ihrer Anfrage Kontakt aufzunehmen. Für die Bearbeitung Ihrer Angebotsanfrage oder Ihres Rückrufwunsches und für Fragen, die dieser vorausgehen, ist die Rechtsgrundlage die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage oder die Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Beantwortung allgemeiner Fragen, die sich nicht auf eine Anfrage beziehen, und für die Aufbewahrung von Antworten zur Qualitätskontrolle des Assistenten ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse, Besucher zu informieren und unsere Leistungen zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Bewertung von Antworten ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Assistenten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir verwenden Ihre Daten nicht für Newsletter oder sonstige Werbung, es sei denn, Sie willigen gesondert ein.

Wer hat Zugriff auf Ihre Daten? Der Chat-Assistent wird von der Advanza B.V. (Trustlocal), Teleportboulevard 140, 1043 EJ Amsterdam, Niederlande, bereitgestellt, die die Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag verarbeitet und zur Verschwiegenheit verpflichtet ist. Trustlocal nutzt Amazon Web Services für das Hosting und für das Sprachmodell (Anthropic Claude über Amazon Bedrock) in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Die E-Mail, mit der wir über Ihre Anfrage informiert werden, wird über Twilio SendGrid in den Vereinigten Staaten auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework versandt. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und nicht an andere Unternehmen auf der Trustlocal-Plattform weitergegeben. Wenn Sie über die WhatsApp-Schaltfläche Kontakt mit uns aufnehmen, läuft dieses Gespräch über WhatsApp (Meta) und es gelten die Bedingungen von WhatsApp.

Wie lange speichern wir Ihre Daten? Daten einer Angebotsanfrage oder eines Rückrufwunsches speichern wir 24 Monate nach Ihrer Anfrage, es sei denn, wir benötigen sie länger für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen. Antworten des Assistenten, interne Suchanfragen und Bewertungen werden nach 12 Monaten gelöscht oder anonymisiert.

Eigene Verarbeitungen von Trustlocal. Neben der Verarbeitung in unserem Auftrag verarbeitet Trustlocal als eigenständiger Verantwortlicher eine begrenzte Zahl von Daten für eigene Zwecke: pseudonymisierte Nutzungsdaten des Chats (etwa das Öffnen des Chats, die gewählten Schritte, der Zeitpunkt, die Sprache und die Seite, auf der der Chat genutzt wurde, ohne Chatinhalte oder Kontaktdaten), um die Funktionsweise des Chat-Assistenten zu messen und zu verbessern, sowie technische Protokolldaten (IP-Adresse und Browserangaben) zur Sicherheit ihrer Systeme. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse von Trustlocal an Produktverbesserung und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nutzungsdaten speichert Trustlocal 25 Monate und danach nur aggregiert, Protokolldaten höchstens 90 Tage. Weitere Informationen, auch dazu, wie Sie Ihre Rechte gegenüber Trustlocal ausüben, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Trustlocal unter trustlocal.de/datenschutz.

Ihre Rechte. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses und Datenübertragbarkeit (siehe Abschnitt 10) können Sie jederzeit uns gegenüber unter info@tj.tax ausüben. Für die eigenen Verarbeitungen von Trustlocal wenden Sie sich bitte an Trustlocal über die dort genannten Kontaktdaten. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (siehe Abschnitt 11).

5. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns übermitteln (z. B. Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse), ausschließlich für das Bewerbungsverfahren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Nutzen Sie das Bewerbungsformular, werden Ihre Angaben (Stelle, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Nachricht) und die von Ihnen ausgewählten Dateien über die verschlüsselte Verbindung an unseren Webserver übertragen und von dort unmittelbar als E-Mail mit Anhängen über den Postausgang unseres Hosters an unser Postfach gesendet. Auf dem Webserver werden weder die Angaben noch die Dateien gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch gilt das in Abschnitt 4 zum Kontaktformular Gesagte.

Teilen Sie uns in Ihren Unterlagen freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mit (etwa Angaben zur Gesundheit oder zu einer Schwerbehinderung), verarbeiten wir sie nur, soweit es für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO).

Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Die Frist dient der Abwehr möglicher Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine längere Aufbewahrung, etwa für spätere Stellen, erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6. Cookies und Anmeldebereich

Beim gewöhnlichen Besuch dieser Website werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen. Erst wenn Sie den Chat-Assistenten öffnen, legt dieser eine Sitzungskennung im Sitzungsspeicher Ihres Browsers ab (siehe Abschnitt 4).

Die Inhalte der Website werden von der Kanzlei über einen geschützten Anmeldebereich gepflegt. Nur wenn sich berechtigte Personen der Kanzlei dort anmelden, wird ein Sitzungs-Cookie gesetzt, das die Anmeldung für die Dauer der Sitzung aufrechterhält und beim Abmelden bzw. Schließen des Browsers gelöscht wird. Dieses Cookie ist für den ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); die anschließende Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Schriften und externe Inhalte

Die auf dieser Website verwendeten Schriften (Inter und Raleway) sind lokal auf unserem Server gespeichert. Für die Schriften wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern aufgebaut.

Auszeichnung und Bewertungen über Trustlocal

Im Abschnitt „Über mich“ zeigen wir unsere Auszeichnung und unsere Bewertungen beim Bewertungsportal Trustlocal an. Anbieter ist die Trustlocal DACH GmbH, Saarbrücker Straße 36, 10405 Berlin. Damit die Anzeige erscheint, lädt Ihr Browser ein Programm, die aktuellen Bewertungsdaten und Grafiken von Servern von Trustlocal. Dabei werden technisch bedingt Ihre IP-Adresse sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und aufrufender Seite an Trustlocal übermittelt. Geladen wird die Anzeige erst, wenn Sie in die Nähe dieses Abschnitts scrollen. Cookies setzt die Anzeige nach unserer Prüfung nicht, und es werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unabhängige Bewertungen unserer Mandanten nachprüfbar darzustellen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Trustlocal unter trustlocal.de/datenschutz. Sie können der Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO), etwa indem Sie in Ihrem Browser Inhalte von Drittanbietern blockieren.

YouTube

Die Website enthält einen einfachen Link zu unserem YouTube-Kanal. Es werden keine Videos eingebettet. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; für die Verarbeitung auf YouTube ist dann die Google Ireland Limited verantwortlich, deren Datenschutzhinweise Sie unter policies.google.com/privacy finden.

8. Empfänger und Drittländer

Ihre Daten erhalten innerhalb der Kanzlei nur die Personen, die sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen. Externe Empfänger sind unser Hoster als Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 3), bei Nutzung des Chat-Assistenten die Advanza B.V. (Trustlocal) als Auftragsverarbeiter mit ihren Unterauftragnehmern (siehe Abschnitt 4), beim Laden der Bewertungsanzeige die Trustlocal DACH GmbH (siehe Abschnitt 7) sowie im Einzelfall Stellen, an die wir aufgrund gesetzlicher Pflichten übermitteln müssen.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur in einem Fall statt: Wenn Sie über den Chat-Assistenten eine Anfrage hinterlassen, wird die E-Mail, mit der wir darüber informiert werden, über Twilio SendGrid in den Vereinigten Staaten versandt. Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO).

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen, aus denen kein Mandat entsteht, löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind. Entsteht ein Mandat, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus § 66 StBerG (Handakten), § 147 AO und § 257 HGB, mit Fristen von bis zu zehn Jahren.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@tj.tax oder an unsere Postanschrift.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

12. Weitere Hinweise

Verschlüsselung

Diese Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) ausgeliefert. Sie erkennen sie am Schloss-Symbol und an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Ihre Kontaktdaten können wir eine Anfrage jedoch nicht beantworten.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.